Military Ballot

Military Voter Instructions

Military voters who are not currently registered may apply to register as a qualified voter of the school district (a citizen of the U.S.; at least 18 years of age; and a resident of the District for 30 days before the election).

Military voters who are qualified voters of the school district may submit an application for a military ballot. Military voters may designate a preference to receive a military voter registration, military ballot application or military ballot by mail, facsimile transmission or electronic mail in their request for such registration, ballot application or ballot. Military voter registration application forms and military ballot applications must be received in the Office of the District Clerk, 99 Pell Lane, Syosset, NY 11791 no later than 5:00 p.m. on September 5, 2024. No military ballot will be canvassed unless it is returned by mail or in person and received by the office of the District Clerk by no later than 5:00 p.m. on election day. The voter’s original military ballot application and ballot must be returned to the District Clerk by mail or in person.

No military ballot will be canvassed unless it is returned by mail or in person and (1) received in the office of the District Clerk before the close of the polls on election day and showing a cancelation mark of the United States postal service or a foreign country’s postal service, or showing a dated endorsement of receipt by another agency of the United States government; or (2) received by the office of the District Clerk by no later than 5:00 p.m. on election day and signed and dated by the military voter and one witness thereto, with a date which is associated to be not later than the day before the election.

Whenever a military ballot is requested to be received by fax or email, the voter must also be sent a form that includes the information normally appearing on the affirmation envelope to return the ballot.

Enclosed you will find the following:

1. Paper military ballot;

2. Instruction letter; 

3. Official ballot envelope;

   1. For those receiving the military ballot by fax or email, please fill out the affirmation form and attach it to an envelope. 

4. Return mailing envelope labeled “DISTRICT CLERK.” 

   1. For those receiving the military ballot by fax or email, please provide your own envelope. 

Please remember to follow instructions when you are completing the ballot. 

1. Place the completed ballot in the official ballot envelope.  

   1. For those receiving the military ballot by fax or email, place the completed ballot in an envelope, affix the completed affirmation form to the outside of the envelope.

2. Sign and Date the back of the official ballot envelope that the ballot was placed in. 

   1. For those receiving the military ballot by fax or email, sign and date the affirmation form, affix the completed affirmation form to the outside of the envelope.

3. Seal the official ballot envelope. 

4. Insert the sealed and completed official ballot envelope in the envelope addressed to the District Clerk, Syosset Central School District, which is provided. 

5. This envelope may be hand-delivered or postage may be affixed to the envelope and mailed to the District Clerk, Syosset Central School District, South Woods Middle School, 99 Pell Lane, Syosset, NY. 

   1. For those receiving the military ballot by fax or email, return the ballot affirmation envelope in another envelope, labeled Election Material, Please Expedite, addressed to: 

                         Office of the District Clerk
                         South Woods Middle School 
                         99 Pell Lane
                         Syosset, New York 11791

In accordance with the law, the office of the District Clerk must receive the absentee ballot no later than 5:00 p.m. on the day of the vote.

 

Instrucciones para los votantes militares

Los votantes militares que no estén registrados actualmente pueden solicitar registrarse como votantes calificados del distrito escolar (ciudadanos de EE. UU., de 18 años como mínimo y que hayan estado residiendo en el distrito durante 30 días previos a la elección).

Los votantes militares que sean votantes calificados del distrito escolar podrán enviar una solicitud de boleta electoral militar. Estos votantes pueden indicar su preferencia de recibir un registro de votante militar, una solicitud de boleta electoral militar o una boleta electoral militar por correo postal, fax o correo electrónico en su pedido de dicho registro, solicitud de boleta electoral o boleta electoral. Los formularios de solicitud de registro para votantes militares y las solicitudes de boleta electoral militar se deben recibir en la oficina de la secretaría del distrito en 99 Pell Lane, Syosset, NY 11791, antes de las 5:00 p. m. del 5 de septiembre de 2024. No se escrutarán las boletas electorales militares a menos que se entreguen por correo postal o en persona, y que la oficina de la secretaría del distrito las reciba antes de las 5:00 p. m. el día de la elección. La solicitud original de boleta electoral militar y la boleta electoral del votante se deben entregar en la secretaría del distrito por correo o en persona.

Las boletas electorales militares no serán escrutadas, a menos que se envíen por correo o se entreguen en persona, y (1) la oficina de la secretaría del distrito las reciba antes del cierre de las urnas el día de la elección, y tengan una marca de cancelación del servicio postal de los Estados Unidos, del servicio postal de un país extranjero o un endoso fechado de recepción por parte de otra agencia del gobierno de los Estados Unidos, o (2) la oficina de la secretaría del distrito las reciba antes de las 5:00 p. m. del día de la elección, y estén firmadas y fechadas por el votante militar y un testigo de ello, con una fecha asociada que no sea posterior al día previo a la elección.

Siempre que se pida la recepción de una boleta electoral militar por fax o correo electrónico, se le debe enviar al votante un formulario con la información que normalmente aparece en el sobre de declaración para enviar de vuelta la boleta electoral.

 

Adjunto encontrará lo siguiente:

1. Boleta militar de papel;
2. Carta de instrucción;
3. Sobre oficial de la boleta;
   1. Para aquellos que reciben la boleta militar por fax o correo electrónico, complete el formulario de afirmación y adjúntelo a un sobre.
4. Devuelva el sobre de correo con la etiqueta "DISTRICT CLERK".
   1. Para aquellos que reciben la boleta militar por fax o correo electrónico, proporcione su propio sobre.

 

Recuerde seguir las instrucciones cuando esté completando la boleta.

1. Coloque la boleta completa en el sobre oficial de la boleta.
   1. Para aquellos que reciben la boleta militar por fax o correo electrónico, coloque la boleta completa en un sobre, pegue el formulario de afirmación completo en el exterior del sobre.
2. Firme y Feche el reverso del sobre oficial de la boleta en el que se colocó la boleta.
   1. Para aquellos que reciben la boleta militar por fax o correo electrónico, coloque la boleta completa en un sobre, pegue el formulario de afirmación completo en el exterior del sobre.
3. Selle el sobre oficial de la boleta.
4. Inserte el sobre oficial de la boleta sellado y completo en el sobre dirigido a la Secretaria del Distrito, Distrito Escolar Central de Syosset, que se proporciona.
5. Este sobre puede ser entregar en mano o se puede ser colocar franqueo en el sobre y enviarlo por correo al District Clerk, Syosset Central School District, South Woods Middle School, 99 Pell Lane, Syosset, NY.
   1. Para aquellos que reciben la boleta militar por fax o correo electrónico, devuelva el sobre de afirmación de la boleta en otro sobre, con la etiqueta “Election Material, Please Expedite,” dirigido a:

                        Office of the District Clerk
                        South Woods Middle School 
                        99 Pell Lane
                        Syosset, New York 11791

De acuerdo con la ley, la oficina de la Secretaria del Distrito debe recibir la boleta de voto en ausencia a más tardar a las 5:00 p.m. el día de la votación